ペーパーレス化(電子化)対象事務のペーパーレス化(電子化)方策、実施予定時期等

(注)流通範囲の欄の「局内」は内閣法制局内で流通する文書、「省庁間」は内閣法制局と他の省庁との間で流通する文書を示す。


総務・文書部門

※実施予定時期は、該当年度に印で表示。

国会関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
国会日程 局内     電子掲示板等を利用して周知
質疑者表 局内     電子掲示板等を利用して周知
法案審議状況 局内     電子掲示板等を利用して周知
資料要求連絡票 局内     電子文書化されたものについて電子メール等を利用
質問要旨 局内     電子化可能な部分について、電子メール等を利用
答弁資料 局内、省庁間     電子掲示板等を利用して周知
幹部のスケジュール管理
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
スケジュール調整 局内     スケジュール管理機能等を利用して調整
幹部予定表 局内     スケジュール管理機能等を利用して関係職員に周知
文書回覧関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
慶弔関係回覧文書(訃報等) 局内     電子掲示板等を利用して周知
新着図書案内文書 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知

Page Top

協議・調整部門

※実施予定時期は、該当年度に印で表示。

法令審査関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
提出予定法律案件名要旨・提出時期調(内閣総務課等) 府省間     電子メール等を利用
法令協議等関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
法令協議等(他省庁への配布) 府省間     霞が関WAN掲示板等を利用
法令協議等(局内への配布) 局内     霞が関WAN掲示板の利用
(電子的に収受した文書は電子掲示板等を利用)
質問・意見等連絡事務 府省間     省庁間電子文書交換システム等を利用
政府関連施策等各省協議関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
内部調整 局内     決裁以前の内部意見調整に、電子メール、電子掲示板等を利用
他省庁からの意見照会(送付、質問・意見等連絡調整) 府省間     霞が関WAN掲示板、省庁間電子文書交換システム等を利用
白書関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
他省庁からの意見照会(送付、質問・意見等連絡事務) 省庁間     霞が関WAN掲示板、省庁間電子文書交換システム等を利用
局内への配布 局内     霞が関WAN掲示板を利用(電子的に収受した文書は電子掲示板等を利用)

Page Top

秘書・人事・給与及び福利厚生部門

※実施予定時期は、該当年度に印で表示。

人事異動関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
人事異動(職員周知用) 局内     電子掲示板等を利用して周知
身上申告書様式・記載要領 局内     記入様式・記載要領について電子掲示板等を利用
事務分担表 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知
職員研修関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
研修計画、研修実施・募集要領 局内     電子掲示板等を利用して周知
福利厚生関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
健康診断、レクレーション関係事務連絡 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して職員に周知
レクレーションPR用配布資料 局内     PR用配付資料については電子掲示板等を活用
調査・報告関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
人事院・国家公務員給与等実態調査 局内、省庁間     制度所管省庁に調査票を電子媒体で提出
総務庁・国家公務員退職手当実態調査 局内、府省間     制度所管省庁に調査票を電子媒体で提出
大蔵省・国家公務員給与実態調査 局内、省庁間     制度所管省庁に調査票を電子媒体で提出
その他
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
諸手当関係要求資料 局内、省庁間     省庁間電子文書交換システム等を利用
その他人事関係各種事務連絡(様式等の定めがないもの) 局内、省庁間     省庁間で流通する文書については、可能な限り電子文書交換システムを利用し、局内で提出する文書については、電子メール、電子掲示板等を利用

Page Top

会計・経理・予算部門

※実施予定時期は、該当年度に印で表示。

決算関係事務
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
会計検査実施通知等 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知
営繕計画関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
営繕工事の業者入所連絡 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知
営繕工事の実施連絡 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知
車庫関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
自動車使用申込・調整 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知
自動車運転日報、月報 局内     電子メール、電子掲示板等を利用して周知
その他
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
庁舎管理関係事務連絡(エレベーター運行の取り扱い、冷房等の時間延長等)等 局内     電子掲示板等を利用

Page Top

各部門共通事務

※実施予定時期は、該当年度に印で表示。

文書関連事務(配付・発送)
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
省庁間文書交換事務(発送) 府省間     可能な限り省庁間電子文書交換システムを利用
局内配布 局内     電子的に収受した文書は、電子メール、電子掲示板等を利用
文書関連事務(保存、その他)
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
保存(電子文書一般の保存) 局内     電子的に作成・収受した文書は原則として総合的文書管理システムにおいて保管。紙文書で可能なものは電子化(スキャニング等)
会議開催関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
会議開催案内通知、案件照会等事務連絡 局内、省庁間     省庁間電子文書交換システム等を利用
会議配付資料 局内、省庁間     電子メール、電子掲示板等を利用
文書回覧関係
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
供覧文書等情報回覧 局内     電子的に作成・収受した文書を対象に、電子メール、電子掲示板等を利用
通達関連事務
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
各種通達 局内     データベース化し、電子掲示板等に掲載
その他
事務(文書)名 流通範囲 実施予定時期 ペーパーレス化(電子化)方策
平成12年度 平成13年度 平成14年度
職員に配布する各種申請書等 局内     記入用紙、記載要領を可能な電子化し、電子掲示板等に掲載

Page Top


〒100-0013 東京都千代田区霞が関3丁目1番1号 中央合同庁舎第4号館
© CABINET LEGISLATION BUREAU All rights reserved.