平成12年度フォローアップ:
ペーパーレス化(電子化)対象事務のペーパーレス化(電子化)方策、実施予定時期等

総務・文書部門

協議・調整部門

秘書・人事・給与及び福利厚生部門

会計・経理・予算部門

各部門共通事務

参考:ペーパーレス化(電子化)に当たり制度改正、法令改正、新たなルール作りを要する事務の検討状況

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内閣法制局における平成12年度行政事務のペーパーレス化(電子化)
実施計画のフォローアップ結果について

注1:流通範囲の欄の「局内」は内閣法制局内で流通する文書、「府省間」は内閣法制局と府省との間で流通する文書を示す。

注2:平成12年度における電子化実施状況欄の印は、次のとおり。

印:当該事務(文書)の電子化する部分について、すべて電子化し、原則紙ベースの業務を行っていない。 

印:当該事務(文書)の電子化する部分について、一部を電子化しているが、紙ベースでの業務も行われている。

×印:当該事務(文書)の電子化する部分について、すべて紙ベースでの業務を行っている。


総務・文書部門

平成12年度フォローアップ 国会関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
国会日程 局内 12 電子掲示板を利用して周知
質疑者一覧表 局内 12 電子掲示板を利用して周知
資料要求連絡票 局内 12 電子文書化されたものについて電子メール、電子掲示板を利用
答弁資料 局内 13 資料作成に際し、データベース等を利用
府省間 13 電子文書化されたものについて電子メールを利用(平成12年度は検討・準備期間)
幹部のスケジュール管理
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
スケジュール調整 局内 13 × スケジュール管理機能等を利用して調整(平成12年度は検討・準備期間)
幹部予定表 局内 13 × 電子メール、電子掲示板及びスケジュール管理機能等を利用して関係職員に周知(平成12年度は検討・準備期間)
文書回覧関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
慶弔関係回覧文書(訃報等) 局内 12 電子メール、電子掲示板を利用して周知
新着図書案内文書 局内 12 電子メール、電子掲示板を利用して周知

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協議・調整部門

法令審査関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
提出予定法律案件名要旨・提出時期調(内閣総務官室等) 府省間 12 電子メール等を利用
法令協議等関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
法令協議等(他府省への配布) 府省間 12 電子メール等を利用
法令協議等(府省内への配布) 局内 12 電子メール等を利用
質問・意見等連絡事務 府省間 13 一部について電子メール等を利用(平成12年度は検討・準備期間)
政府関連施策等各省協議関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
内部調整 局内 12 電子メール、電子掲示板等を利用して周知
他府省への意見照会(送付、質問・意見等連絡調整) 府省間 13 一部について電子メール等を利用して周知(平成12年度は検討・準備期間)

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秘書・人事・給与及び福利厚生部門

人事異動関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
人事異動(職員周知用) 局内 12 電子メール、電子掲示板を利用して周知
身上申告書様式・記載要領 局内 12 × 平成13年度以降のペーパーレス化実現のため検討・準備中
職員研修関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
研修計画、研修実施・募集要領 局内 12 電子メール、電子掲示板を利用して周知
流通・通知型(発送)については平成13年度以降のペーパーレス化実現のため検討・準備中
福利厚生関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
健康診断、レクレーション関係事務連絡 局内 12 電子メール、電子掲示板を利用して周知
レクレーションPR用配布資料 局内 12 電子メール、電子掲示板を利用して周知
調査・報告関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
人事院・国家公務員給与等実態調査 局内 12 人事係にて電子データを共有
府省間 12 フレキシブルディスクによりに提出
総務省・国家公務員退職手当実態調査 局内 12 × 経由(取りまとめ)府省においてペーパーレス化が未整備
府省間 12 ×
財務省・国家公務員給与実態調査 局内 12 人事係にて電子データを共有
府省間 12 フレキシブルディスクによりに提出
その他
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
諸手当関係要求資料 局内 13 電子掲示板を利用して周知(平成12年度は、検討・準備期間)
府省間 13 電子メールを利用して周知(平成12年度は、検討・準備期間)
その他人事関係各種事務連絡(様式等の定めがないもの) 局内 13 電子メール、電子掲示板を利用して周知
府省間 13 一部電子メールを利用して周知(平成12年度は、検討・準備期間)

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会計・経理・予算部門

決算関係事務
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
会計検査実施通知等 局内 12 電子掲示板を利用して周知
営繕計画関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
営繕工事の業者入所連絡 局内 12 電子掲示板を利用して周知
営繕工事の実施連絡 局内 12 電子掲示板を利用して周知
車庫関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
車庫関係 局内 13 × 平成12年度は検討・準備期間
自動車運転日報、月報 局内 12 × 平成13年度以降ペーパーレス化予定
その他(例)
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
庁舎管理関係事務連絡(エレベーター運行の取り扱い、冷房等の時間延長等)等 局内 12 電子掲示板等を利用して周知

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各部門共通事務

文書関連事
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
(配付・発送)省庁間文書交換事務(発送) 府省間 12 他府省におけるペーパーレス化に対応した所要の規程類及びシステムが未整備(平成13年度以降ペーパーレス化予定)
営繕計画関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
局内配付 局内 12 電子メール及び電子掲示板等を利用して周知
(保存、その他)保存(電子文書一般の保存) 局内 12 総合的な文書管理システムに基づき整備を行うほか電子掲示板等をも利用する(平成13年度以降ペーパーレス化予定)
会議開催関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
会議開催案内通知、案件照会等事務連絡 局内 13 電子メール及び電子掲示板等を利用
府省間 13 一部について電子メール及び省庁間電子文書交換システムを利用(平成12年度は、検討・準備期間)
会議配付資料 局内 13 電子メール及び電子掲示板等を利用(平成12年度は、検討・準備期間
府省間 13 一部について電子メール及び省庁間電子文書交換システムを利用(平成12年度は、検討・準備期間)
文書回覧関係
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
供覧文書等情報回覧 局内 12 電子メール及び電子掲示板等を利用して周知
通達関連事務
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
各種通達 局内 13 電子掲示板を利用して周知(平成14年実施予定を平成13年に実施済)
その他
事務
(文書)
流通範囲 電子化対象の有無 電子化計画年度又は実施年度 平成12年度における電子化実施状況
事務(文書)の類型別電子化状況
ペーパーレス化(電子化)方策、未実施の理由等
流通・通知型(発送) 情報共有型(保管管理) 協議・調整型 申請・承認型(発送及び協議)
職員に配布する各種申請書等 局内 13 一部について電子掲示板を利用して周知(平成12年度は、検討・準備期間)

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ペーパーレス化(電子化)に当たり制度改正、法令改正、新たなルール作りを要する事務の検討状況

その他
文書件名 電子化のための課題と解決方法 今後のスケジュール
平成13年 平成14年 平成15年
◎システム化に当たり業務プロセスの大幅な見直し等を要する文書
(出張申請・旅費精算関係) ペーパーレス化のための局内事務手続きの整備及びワークフロー機能の充実をはかることにより、ペーパーレス化を促進
出張計画書 電子決裁システムが未整備
出張復命書 電子決裁システムが未整備 電子データによる保存
(転居届出関係) ペーパーレス化のための局内事務手続きの整備及びワークフロー機能の充実をはかることにより、ペーパーレス化を促進
諸手当等異動届
(物品購入等関係)
物品購入等要求書
実行経理簿
予定価格調書
物品購入決議書
物品取得措置請求書
物品取得措置通知書
物品受領命令書
物品管理簿
物品供用簿

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